電子取引データをかんたん管理
各種データ登録・検索の手間を大幅削減
電子データの保存義務化に対応するための機能を搭載。
これからはじめる
電子取引データ保存義務化対策
特長
インボイス対応
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登録番号がない
請求書/領収書だと、
仕入れ税額控除の
手続きができない。
- インボイス登録番号の記載漏れを事前に把握。
仕入れ税額控除漏れを防止！！ -
- 電子取引データを保存する際、インボイス登録番号を索引簿の情報として登録
- 経理担当者が索引簿をエクスポートし、インボイス登録番号がない電子データを抽出
- 電子取引データにインボイス登録番号がない場合は、取引先に対して、インボイス登録番号が記載された電子取引データの発行を依頼
操作履歴保存・閲覧
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Excelによる台帳管理だと、
電子取引データの訂正/削除が
誰でもできてしまう。
誰が行ったのか分からないと
不正が発生する恐れがある。
- 電子データの変更/訂正履歴が残るので、不正な経理処理を抑止！！
-
- 訂正/削除した場合、記録
- 変更/訂正履歴はCSVファイルで出力
- 変更/訂正を誰が、いつ行ったのか判明
GFシリーズ連携
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社外の税理士に対して、
電子取引データを提出したい。
定期的にUSBメモリで提出して
いるが、毎回手渡しする手間や
紛失のリスクがある。
- 「サクサ GFシリーズ」と連携することで、社外の税理士に対して電子取引データをインターネット経由で送付可能。
直接渡す手間が省けて効率アップ！！ -
- NAS連携先にGFを指定
- GFの大容量ファイル転送機能※1を使い、電子取引データ転送用のURLを生成
- 社外の税理士に電子取引データ転送用のURLを送付
- 社外の税理士はURLをクリックし、リモートでGF内の電子取引データを取得※2
※1 DDNSもしくは固定IPに対応したルーターが必要
※2 HTTPS通信で送付
動作イメージ
サポート
代替機発送サービス（有償サポート／要登録）
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故障時は新品同様の代替機をお送りします。故障期間を最小限に止め、安心して業務の継続が可能です。
仕様
DG1000
| 対応ブラウザ | Microsoft Edge ／ Safari | |||
|---|---|---|---|---|
| 連携ストレージ | SMBプロトコルに対応 | 連携ストレージの空き容量は50GB以上を推奨 （保存期間10年、年間稼働日250日、１日20件、１ファイル平均1MBで想定） |
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| 電子取引 データの登録/閲覧 |
登録可能属性情報 | 取引日、取引先、金額等の情報を登録 （索引簿に100,000件以上登録可能） |
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| 電子取引データ保存先 | SMBプロトコルに対応するNASに対応 | |||
| プレビュー表示可能なファイル形式 | PDF、画像（JPEG、PNG、GIF、BMP）の5種類 | |||
| インボイス対応 | 電子取引の属性情報の一部として一元管理 | |||
| 操作履歴 | 操作履歴保存 | 電子取引データの登録、訂正、削除を行った場合に、履歴として記録 （100,000件以上保存可能） |
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| 操作履歴閲覧 | 過去1000件分の操作履歴の閲覧が可能 | |||
| 操作履歴エクスポート | 過去のすべての操作履歴取得が可能（管理者のみ） | |||
| 利用人数 | 社内 | 社外 | 管理者（最大3人）＋一般社員（最大12人）：計最大15人 | 社外 ：３ 人 |
| アクセス制御 | 操作・利用制限 | 管理者、一般社員、社外ユーザの3種類で権限管理 | ||
| 電子取引 データの管理 |
データ検索 | 取引日、取引先、金額等の条件により電子取引データを検索 | ||
| データ訂正 | 電子取引データの属性情報訂正 （管理者のみ） | |||
| データ削除 | 電子取引データの削除 （管理者のみ） | |||
| 索引簿エクスポート | 索引簿をCSV形式でエクスポート（管理者、社外ユーザのみ） （最大２万件） |
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| 保守関係 | バックアップ | NAS/ファイルサーバに索引簿と操作履歴のバックアップ | ||
| リストア | NAS/ファイルサーバから索引簿と操作履歴をリストア | |||
| リモート保守 | 障害発生時に販売店、お客様相談室が遠隔で障害切り分け | |||
注意事項
- DG1000単体では、ご利用いただけません。
- 本製品と連携するNAS/ファイルサーバのデータはバックアップすることを推奨します。
- 登録可能な電子取引データのファイルサイズには上限があります。（20MBまで）
- 電子取引データの保存には、本装置導入に加え、事務処理規程を設ける必要があります。
- 設定データのバックアップを推奨します。
- 安全に関するご注意
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- 本商品ご購入後は、添付の「取扱説明書」をよくお読みの上、正しくお使いください。「取扱説明書」には本商品をご購入されたお客様や他の方々への危害や財産の損害を未然に防ぎ、本商品を安全にお使いいただくために守っていただきたい事項を記載しています。
- 水、湿気、湯気、ほこり、油煙などの多い場所には設置しないでください。火災、感電、故障などの原因となることがあります。
- 本体について
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- 本製品は、電子取引データを管理するための装置です。
- 本製品はネットワーク機器です。正しい知識を持った方が設置および初期設定を行ってください。
- 本製品の仕様は国内向けとなっておりますので、海外ではご利用できません。
- 本製品は、外国貿易法で定める規制対象貨物・技術に該当する製品です。この商品を輸出する場合または国外に持ち出す場合は、日本国政府の輸出許可が必要です。
- 本製品の補修用性能部品の最低保有期間は、販売終息後7年です。
- 本製品サイトに記載されている会社名や製品名は各社の商標または登録商標です。
- 仕様、外観は予告なく変更する場合があります。
- カラーは印刷の都合上、実際と異なる場合があります。